電子郵件(e-mail)的格式通常包括以下幾個核心部分:
電子郵件地址。由用戶名和域名組成,中間用「@」符號連線,例如用戶名@example.com。用戶名可以是自定義的,而域名則標識電子郵件服務提供商,如example.com或example.cn。
收件人地址。包括To(收件人)、Cc(抄送)、Bcc(密件抄送)欄,用於輸入電子郵件地址。
主題行。Subject欄用於輸入郵件的主題或摘要,幫助收件人快速了解郵件內容。
正文。Message text area用於輸入郵件的內容,包括問候語、正文、祝福語等。
附屬檔案。Attachments欄用於添加郵件附屬檔案,如文檔、圖片等。
在撰寫電子郵件時,應注意以下幾點:
郵件地址的正確性。確保收件人的電子郵件地址格式正確無誤。
郵件主題的明確性。主題應簡明扼要地反映郵件內容。
正文內容的清晰和禮貌。正文應簡潔明了,避免使用過於複雜的語言或格式。
附屬檔案的相關性。如果傳送附屬檔案,需確保其與郵件內容相關且格式正確。
傳送前的檢查。傳送前應仔細檢查郵件內容和格式,避免錯誤或遺漏的信息。
以上是電子郵件的基本格式和撰寫要點。不同電子郵件客戶端和應用程式可能會有一些差異,但基本元素和格式是通用的。