使用ERP(企業資源規劃)系統的流程通常包括以下幾個步驟:
登錄系統。用戶輸入用戶名和密碼來登錄ERP系統。
首頁導航。登錄後,系統會根據用戶的許可權和角色顯示首頁導航選單,包括各個功能模組和業務流程。
功能模組選擇。用戶根據需要選擇相應的功能模組,例如採購、銷售、庫存、財務等。
基礎數據維護。在系統中維護基礎數據,如客戶信息、供應商信息、物料信息等。
業務流程處理。根據實際業務需求進行業務處理操作,例如創建與審核採購訂單、錄入與確認銷售訂單等。
數據查詢與分析。利用系統的數據查詢功能對業務數據進行查詢和分析,以支持決策和管理。
報表生成與分發。通過系統生成各類報表,如銷售報表、財務報表等,並進行分發,以便相關人員進行數據分析和決策。
系統設定與維護。根據需要進行系統參數設定和維護,保證系統的正常運行和安全性。
日常維護與備份。定期進行系統數據備份和維護,確保數據的安全性和系統的穩定性。
此外,在生產管理方面,ERP系統還涉及制定生產計劃、明確物料需求、自動生產排產、形成生產訂單等流程。