在Excel中添加批註的步驟如下：
打開需要添加批註的Excel檔案，並選中用戶想要添加批註的單元格。
點擊「審閱」選單，在「工具列」組中，點擊「批註」按鈕，或者使用快捷鍵Shift+F2，也可以在選中的單元格上點擊滑鼠右鍵，選擇「插入批註」。
在選中的單元格旁邊會出現一個小紅色三角形，表示批註已添加成功，或者彈出批註文本框。
將滑鼠懸停在批註圖示上，會顯示一個小文本框，用戶可以在其中輸入批註內容。
單擊批註圖示或批註框，可以編輯或刪除批註。
如果需要調整批註的大小或位置，可以在批註文本框上右鍵單擊，選擇「格式批註」。
在彈出的格式批註對話框中，可以設定字型、框線、填充顏色等批註的樣式。
確定設定後，點擊「確定」按鈕。
此外，如果用戶想為批註添加圖片背景，可以在設定批註格式的對話框中，選擇「顏色與線條」選項卡，然後選擇「填充效果」，最後從計算機中選擇一張圖片作為背景。