Excel檔案主要有兩種格式：
- .xls。這是Excel較早的表格格式，用於2003年及以前版本的Excel。它是一個二進制檔案，有一些局限性，比如最大支持65536行和256列。這個格式的檔案在規模較大時可能會有問題，因為超出這個範圍的數據在轉換時可能會被刪除。
- .xlsx。這是2007年及以後版本Excel使用的表格格式，也是目前的主流格式。與.xls相比，它可以存儲高達1048576行和16384列的數據。此外，與.xls相比，.xlsx格式的檔案通常占用更少的空間。.xlsx格式基於XML結構並採用壓縮方式存儲，使其檔案大小更小。
除此之外，還有其他一些較少見的格式，如：
- .csv（逗號分隔值檔案）。它是一種純文本格式，以逗號分隔數據（數字和文本），可以被Excel以及其他電子表格軟體打開。
- .xlsm。這是啟用宏的工作簿格式，用於包含VBA宏代碼的Excel檔案。
了解這些不同的檔案格式及其特點對於有效管理和操作Excel檔案非常重要。