製作Excel考勤表的步驟包括:
新建一個工作表,並調整列寬。
在第一行輸入年份、月份、號數和星期數,然後選擇整個表格,居中對齊。
使用DATE函式構建日期。在號數後面的單元格中輸入=DATE(年份單元格,月份單元格,1),確保使用絕對引用以保持公式位置不變。向右拖動公式以生成連續日期。
在日期行後的單元格輸入「=S2」,向右拖動以填充連續日期。在星期行,輸入「=D3」,並向右拖動以填充星期。
設定日期和星期格式為「X月X日」和「星期X」。
在員工考勤區域,使用下拉選單輸入考勤狀態(如「√」或「×」)。可以通過插入符號(如Wingdings 2風格中的打勾符號)來實現。
使用條件格式規則隱藏超出當月天數的日期。選擇數據區域,使用條件格式,輸入公式=C3>3>3>AF$2,並設定格式,使不符合條件的日期不可見。
設定周六和周日自動變色。新建規則,輸入公式=OR(C4="六",C4="六",C4="六",C4="日"),然後設定填充顏色。