Microsoft Office 是一套廣泛使用的辦公軟體,包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote等套用,這些套用可以幫助用戶進行文檔編輯、數據處理、演示製作和筆記整理等多種任務。以下是使用Microsoft Office的一些基本指南:
啟動Office套用。在Windows系統列上的搜尋框中輸入「Office」並使用Microsoft賬戶登錄。Office Online包括Word、Excel、PowerPoint的在線上版本,支持創建、共享和協作。OneNote是一款數字筆記本,可以自動保存並同步筆記。
使用Office套用。在Word中,使用樣式來設定文本格式,保持文檔中相同排版內容的一致性,可以減少工作量並避免格式錯誤。避免手動編號,使用交叉引用功能來自動更新編號和引用。對齊文本時應使用標尺、定位點而不是手動插入空格。
其他注意事項。如果用戶擁有早期的非訂閱版本的Office(如Office 2016或Office 2019),在新設備上可能無法使用Office早期版本的產品密鑰激活Microsoft 365家庭版。如果用戶通過特定計劃(如工作區折扣計劃)購買了Office Professional Plus,可能需要卸載Microsoft 365家庭版,然後通過該計劃安裝Office。
以上是使用Microsoft Office的一些基本指南,包括啟動套用、使用套用和注意事項等。