製作PPT報告時，應遵循以下步驟：
確定主題和目標。首先要明確報告的主題和目的，這有助於確定所需收集的數據以及如何組織和分析這些數據。
設計調查問卷。根據主題和目標設計調查問卷，確保問卷易於理解和回答，並儘可能涵蓋所有重要信息。
收集數據。通過多種渠道發放問卷以收集數據。
數據清洗和分析。對收集到的數據進行清洗和分析，使用適當的統計分析方法。
編寫PPT。在完成數據分析後，開始編寫PPT，注意使用圖表、圖片和動畫等可視化工具來展示數據和分析結果，便於觀衆理解和記憶。
準備提綱。首先針對彙報內容進行全盤考慮，思考故事主線並設置章節，像寫論文一樣列提綱，待提綱列完後開始填充內容，注意條理清晰、內容合理。
頁面梳理和排版佈局。根據彙報對象、彙報場合、領導偏好等決定頁面數量和內容形式，內容要求高度精煉，然後開始PPT的繪製，首先需根據彙報對象、彙報場合、領導偏好等決定頁面數量和內容形式，通常領導層級越高，時間越寶貴，頁面限制較多，內容要求高度精煉。
細微調整和視覺美化。整體的內容和展示框架完成後，就需要進行精細的調整，以達到最佳效果。
此外，還可以使用大號字體、留白頁面、簡潔的模板、清晰的邏輯結構等技巧來提高PPT的可用性和吸引力。