使用PPT模板的基本方法包括以下步驟:
先完成文字內容,再套模板。以目錄框架形式列出提綱,撰寫好內容。根據使用場景,規劃每頁PPT需要呈現的內容。
挑選PPT模板。根據內容性質、公司行業性質和LOGOVI色調選擇合適的模板。例如,網際網路技術行業可以選擇藍色系科技風模板。注意,如果模板中有英文搭配,除非內容需要中英雙語,否則可能需要調整或翻譯內容以適應模板。
了解模板的結構。在PPT模板中,區分模板、版式和母版的概念。模板是PPT的標準設計檔案,版式是某一頁的具體排版設計,母版是編輯模式,可以控制頁面版式。在使用模板前,應先了解模板的母版視圖和版式。
使用模板的風格。在整體色調和元素統一的情況下,可以隨意打亂版式使用,每一頁的順序和版式可以相互融合。
具體操作步驟如下:
打開PowerPoint並選擇所需的模板。如果使用自定義模板,可以將其保存為默認模板,以便將來快速訪問。
在開始製作前,先了解模板的基本結構和設計元素,如標題幻燈片、目錄、標題和內容等版式。
根據需要修改或替換模板中的內容,如文字、圖片等。可以使用「更改圖片」選項替換模版中的圖片,或使用「設定圖片格式」進行圖片填充。
在幻燈片中插入多個對象,如文字、圖片、藝術字等,以豐富幻燈片內容。
完成PPT後,可以將其保存或導出以供將來使用或分享。
通過以上步驟,可以有效地使用PPT模板來創建專業且具有個性化的演示文稿。