PPT（PowerPoint）的作用非常廣泛，主要用於演示文稿的創建，以便於在多種場合展示信息、表達觀點和傳遞思想。
PPT可以整合文字、圖片、圖表、動畫等多種媒體元素，使信息以生動形象的方式呈現，變得直觀易懂，在商務演示、教育領域、個人和家庭生活以及企業和組織的內部溝通等方面都發揮著重要作用。例如，在商務演示中，PPT能夠幫助演講者清晰地展示思路，提升演講的專業性和說服力；在教育領域，PPT可以輔助教師更好地傳授知識，提高學習效率；在個人和家庭生活中，PPT也可以用來製作個人簡歷、家庭相冊等，豐富人們的生活。
此外，PPT還能夠幫助用戶提升個人的溝通能力和團隊協作能力，同時展現個人風格和品牌形象，有利於職業發展和拓展職業發展機會。因此，掌握PPT使用技巧並對PPT進行專業設計，對許多職場人士來說尤為重要。