書信格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。這是寫信人對收信人的稱呼，通常頂格寫在信紙的第一行，後面加冒號。稱呼的具體形式取決於寫信人與收信人的關係，如長輩、平輩或親屬。
問候語。這是寫信人對收信人的問候，寫在稱呼的下一行，通常空兩格。
正文。這是信件的主要內容，可以接著問候語寫，也可以另起一行空兩格寫。
祝福語。這是寫信人對收信人的祝福，一般寫在正文後，空兩行，如「祝」要空兩格。
署名。這是寫信人的名字，寫在祝福語後，前面可以加上合適的稱謂，如「同學」、「好友」等。
日期。這是寫信的具體日期，寫在署名的正下方。
在Microsoft Word中製作信紙格式，可以通過以下步驟：
打開Word文檔，點擊「頁面布局」下的「紙張大小」，選擇「信紙」格式。
插入表格，通常是1行25列的表格。
選中表格，調整左右框線為無，完成信紙格式的製作。
此外，還可以在Word文檔中設定頁邊距、頁眉和頁腳等，以增強信件的正式感和個性化。