製作Word公文時,應遵循以下步驟:
打開Word文檔。首先設定公文的頁面大小,通常為A4格式。
設定頁邊距。選擇「檔案」選單,執行「頁面設定」命令。設定頁邊距上為3.7厘米,下為3.5厘米,左為2.8厘米,右為2.6厘米。
設定版式。在版式選項卡中,設定頁腳為2.8厘米,點擊確定。
設定字型和字號。選擇「字型設定」,將字型設定為「仿宋-GB2312」,字號為三號字,字形為常規。
設定行數和字元數。在文檔格線選項卡中,選擇「指定行和字元格線」,設定每行為28個字元,每頁為22行。
插入頁碼。選擇「插入」-「頁碼」,設定位置為頁面底端,對齊方式為外側,數字格式為全形顯示。
製作發文機關標識。選擇「插入」-「文本框」,設定文本框屬性,如無填充顏色,高度和寬度分別為2cm和15.5cm。調整文本框位置和大小為適應頁面。
編排發文字號和檔案標題。發文字號包括髮文機關代字、年份和序號,居中布署。檔案標題在發文機關標識下方,用2號宋體字。
保存為模板。完成以上設定後,可以將文檔保存為模板,以便將來重複使用。
這些步驟可以幫助您製作符合標準格式的Word公文。