在Word中排版文字的步驟如下：
設定字型和字號。首先輸入文本，然後全選文本，在「開始」選項卡中，選擇字型（如宋體、黑體等），再選擇字號（如12至14號字）。
設定行距。全選文本，右鍵點擊選擇「段落」，在彈出的視窗中，選擇「行距」，然後設定行距，如1.5倍行距或2倍行距。
設定首行縮進。在「段落」設定中，選擇「特殊」，然後選擇「首行縮進」，並輸入縮進值，如2字元。
設定段前或段後間距。在「段落」設定中，可以調整段前或段後的間距。
添加標題。將游標移動到文檔的起始位置，輸入標題，並設定比正文更大的字號，然後選擇「居中對齊」以使標題居中顯示。
列印文檔。點擊「檔案」-「列印」進行列印預覽和調整，如需調整頁邊距，可以點擊頁邊距進行自定義設定。
保存檔案。點擊左側的「保存」按鈕，選擇保存路徑和檔案名稱，然後保存文檔。
此外，Word還提供了多種排版工具，如「中文版式」工具和「樣式」工具，可以幫助用戶更高效地進行排版。還可以設定頁眉和頁腳，以及使用格式刷快速複製格式。