在Word中創建索引的步驟包括:
標記索引條目。首先,在Word文檔中選擇想要索引的關鍵字或短語。然後,從Word的選單欄選擇「引用」選項卡,在「索引」組的「標記條目」下方選擇「標記」。在彈出的對話框中,可以給選定的文本創建一個主項,並且選擇需要標記的類型(主項、子項、頁面範圍等),最後點擊「標記」按鈕。
插入索引。將游標放在想要把索引放置的位置。在Word選單的「引用」選項卡中,選擇「索引」組中的「插入索引」。在彈出的對話框中,可以針對索引的格式、字型等進行設定。點擊「確定」按鈕後,Word將在文檔中插入一個包含索引的內容。
更新索引。在文檔中做了修改、新增內容或者刪除內容後,可能需要更新索引以保持其與文檔的一致性。更新索引的方法是:在文檔中雙擊索引,或者將游標放在索引處。然後在Word的「引用」選項卡的「索引」組中,選擇「更新索引」,接著根據需要選擇更新整個索引或者僅更新頁碼等選項。
自定義索引樣式。在插入索引的對話框中,可以通過「樣式」選項來自定義索引的樣式。這包括字型、對齊方式、縮進、顏色、標點符號等。例如,可以選擇不同級別的關鍵字以不同的粗體、斜體或下劃線表示。
其他索引設定。點擊「標記條目」對話框內的「設定」按鈕,還可以進行更多的自定義設定,例如更改標識的格式、設定需要排除的標點符號、修改頁碼範圍等。
預覽索引。Word允許再次查看索引的樣式,確保修改符合預期。