專門檔案
人事檔案是一種專門檔案，主要用於記錄個人的基本信息、經歷、學歷、政治面貌、品德作風等，並由國家機構、社會組織在人事管理活動中形成。
這些檔案不僅記錄了個人的身份和資歷，還與個人的工資待遇、社會勞動保障、組織關係等緊密相關，具有法律效用，對個人的職業發展和社會活動至關重要。人事檔案通常包括文字、表格及其他各種形式的歷史記錄，這些記錄以個人爲單位集中保存，以便於未來的查考和使用。
此外，這些檔案在個人轉正定級、職稱申報、開具考研等相關證明時都發揮着重要作用。人事檔案的管理非常重要，個人不能自行保管人事檔案，只能由國家規定的相關機構進行保管。如果需要查詢或使用人事檔案，必須通過這些機構進行。