會計信息系統(Accounting Information System,簡稱AIS)是一種專門用於會計業務處理的應用軟件,屬於管理信息系統中的財務管理子系統。它主要通過採集、處理、傳輸、存儲和分析數據,實現會計活動中的記錄、報表及分析功能。其核心部件是會計數據庫,用於存儲和處理會計資料。此外,會計信息系統還可以實現管理控制的功能,通過電子記賬、覈算、報表、分析以及數據庫的處理,爲企業提供完善的管理信息服務,使經營管理更加科學化,提高企業的績效和經濟效益。
會計信息系統主要包括會計覈算和管理會計兩大部分。前者以賬務覈算爲核心進行賬務處理,並設計工資覈算、固定資產覈算、成本覈算等專項覈算內容;後者則包括財務情況分析、預測和決策分析等內容。根據功能和管理層次的高低,會計信息系統可以分爲會計事務處理系統、會計管理信息系統和會計決策支持系統。
在現代科學技術背景下,會計信息系統實質上是計算機管理信息系統的一箇重要子系統,以計算機爲主要工具,對各種會計數據進行採集、存儲和處理,完成會計覈算任務,並提供會計管理、分析與決策相關的會計信息。這樣的系統不僅提高了會計工作的效率和準確性,也爲企業的經營管理提供了更加科學、全面的信息支持。