業務洽談主要是指企業的業務、採購、銷售等營銷人員與合作單位代表就商品採購、商品銷售或提供、接受服務等業務進行商談的活動。這是一種商業活動中對商業、商品交易、買賣的交談行爲。業務洽談的特點包括:
以談話的方式進行口頭的協調,商談達成交易;
洽談人員保持直接的聯繫,每一方都能面對面的觀察對方的態度,隨時調整自己的態度與意見;
洽談人員可以促進雙方從純粹的商品交易關係,發展到建立深厚的友誼,從而加強和密切企業與客戶之間的聯繫,穩定購銷關係,不斷實現和擴大企業的營銷目標。
業務洽談的目的主要是拿下訂單或者是拿下客戶。在業務洽談中,業務員需要做好以下幾點工作:
瞭解專業知識,能夠立即回答客戶提出的任何問題;
提供一系列的服務,讓客戶覺得買了你的商品無後顧之憂;
儘量運用“雙贏”原則進行交易,尤其是在付款方面,應事先設想周全,例如允許採用支票,分期付款等優惠辦法,儘量給客戶提供方便;
把握住長期客戶。