在填寫作者排名時，應該遵循以下規則：
確保全部作者信息正確，包括作者姓名和單位等。
作者姓名排序應按照作者順序進行，通常文中作者姓名排序即為作者順序。
通訊作者應在作者名單中標明，通常通過在通訊作者姓名後加上星號（*）來表示。
單位信息應準確無誤，特別是第一作者的第一單位，需要根據投稿期刊的要求和作者的實際工作或學習單位來確定。
多個作者多個單位的情況，應使用上標法來區分，例如在作者姓名和單位名稱後加上相應的上標。
投稿期刊通常要求提供第一作者簡介和通訊作者簡介，但一般只需提供這些信息。
在填寫作者排名時，還需要注意以下幾點：
如果作者來自不同的單位，應在作者的姓名上標上相應的數字，並在其單位名後也標上相同的數字。
對於同一個作者來自多個單位的情況，也可以使用上標功能來區分。
通訊作者可以單獨寫出，也可以寫入作者順序中進行排序，如果寫入順序中，需要在作者名後上標*。
第一作者的第一單位必須寫對，特別是在同一個作者來自多個單位時。
對於非全日制研究生，如果用於畢業，第一作者單位通常寫就讀院校；若用於評職稱，則寫工作單位。
如果作者已畢業且未就業，沒有單位的情況下，一般建議寫最高學歷單位。
當前投稿國內期刊時，必須寫明單位，不得用身份證號、家庭住址等代替。