填寫信函地址時，應遵循以下步驟：
收信人地址：在信封的第一行和第二行上，填寫收信人的詳細地址。地址應包括省、市、縣、區、街和門牌號碼，如果是農村地區，還應包括鄉名和村名。信封左上角通常有六個方格，用於填寫收信人的郵政編碼。
收信人姓名：在信封的第二行中間，填寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份在名字後添加適當的稱呼，如“同志收”或“先生（女士）收”，但應避免使用不恰當的稱謂，如“爺爺收”。
寄信人信息：在信封的第三行，填寫寄信人的地址和姓名。信封右下角應填寫寄信人的郵政編碼。如果信件需要退回，郵局可以根據這些信息迅速處理。
其他注意事項：信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，應避免在此區域寫字或署名。信封上的字應使用黑色墨水書寫，不宜使用鉛筆或紅筆，因爲這可能影響信件的投遞。
託人轉交的情況：如果信件需要他人轉交，應在信封上註明“面交”或“煩交”等字樣，並在第三行的後半行上註明“xxx託”或“xxx拜託”。
請注意，信封上的地址和姓名應清晰工整，以確保信件能夠準確無誤地送達收信人。