寫信封時，應遵循以下步驟：
在信封的左上角填寫收信人的郵政編碼，這一區域通常有六個小方格用於填寫。
在信封右下角填寫寄信人的郵政編碼。
信封正面從上到下依次填寫收信人的地址，先寫省（自治區、直轄市）、地區（盟、自治州）、地級市、縣（自治縣、旗、自治旗）、縣市級其他（鄉鎮）。
在信封的第二行中間寫上收信人的姓名，可以根據收信人的身份，在名字後面寫“同志收”或“先生（女士）收”等。避免使用稱謂，如不宜寫“爺爺收”。
在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。
在信封的右上角貼上郵票。
此外，寄往國外的信件，收件人的姓名、地址一般寫在信封的右邊下半部，寄信人的姓名、地址一般寫在信封的左上角或寫在信封的背後。在填寫時應注意字跡工整，以便於郵局工作人員準確投遞。如果信件出現投遞困難，郵局可以憑藉寄信人地址信息將信件退回。