四象限工作法是由著名管理學家史蒂芬・柯維提出的一個時間管理理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,分為四個「象限」:
第一象限:既緊急又重要。包括緊迫的問題、工作危機、有期限壓力的計劃等。這些事情需要立刻去做,否則會增加壓力、產生危機。但在處理時也要思考是否真的有那麼重要和緊急,避免被誤導。
第二象限:重要但不緊急。包括髮掘新機會、規劃職業前景、預防工作等。這些事情需要有計劃地去做,避免被忽略而導致更多事情落入第一象限。投入時間在這個領域有利於提高實踐能力,縮小第一象限的範圍。
第三象限:緊急但不重要。包括臨時安排的工作、不必要的信息回復等。這些事情往往會占據大部分時間,但實際上並不重要。可以考慮如何減少這類事情的發生,或者委託給別人去做。
第四象限:既不緊急也不重要。包括可做可不做的雜事、上網聊天玩遊戲等。這些事情是在浪費時間,應該儘量避免去做。
使用四象限工作法可以幫助我們更好地管理時間,提高工作效率。在具體套用時,可以先羅列需要完成的任務,然後從時間緊急性與重要性的緯度分類任務,按照優先權進行處理。