報銷單的填寫應遵循以下步驟:
字跡工整、清晰:確保報銷單上的文字清晰易讀,金額不得塗改。
使用正確筆具:必須使用藍色或黑色鋼筆或簽字筆填寫,不可使用圓珠筆或鉛筆。
報銷部門:在報銷單左上角填寫所屬部門名稱,如行政人事部、品質部等。
日期:如實填寫報銷時的日期,通常爲報銷當天或前後一兩天。
單據及附件頁數:填寫發票與收據的張數,確保附有相應的單據或發票。
用途:詳細填寫費用支出的具體用途,按不同項目分列填寫。
金額:填寫實際發生的金額,大小寫金額必須相符。
合計:各項費用合計以阿拉伯數字表示,並加上人民幣符號“¥”。
備註:在備註欄中可以填寫詳細內容或特殊說明。
對角直線註銷:如果“合計”行上方有空欄,由左下方斜向上劃對角直線註銷。
以上步驟是根據一般規定總結的,具體要求可能因公司而異,因此在填寫報銷單時應參照公司具體的財務規定。