外包流程通常涉及以下步驟:
提出項目外包:企業相關部門根據工作任務向企業提出項目外包的需求。
討論並同意外包:企業經討論同意項目外包後,由提出部門制定具體的項目外包任務,包括具體要求、標準等,並申報。
尋找外包合作夥伴:企業採購部根據涉及部門提出的項目外包任務,尋找有資質、能力強、有相關經驗的外協單位,並與提出部門商討決定項目外包公司。
確定外包細節:包括外包單位、具體價格、項目進度要求、項目最後完成時間,並報批後對外發包項目,簽訂契約。
項目執行與監控:外包項目開始執行後,企業需對外包項目進行監控和管理,確保項目按契約要求進行。
項目完成與評審:外包項目完成後,對項目完成情況進行評審,確保達到預期目標。
確認與付款:對外包項目進行確認後,根據契約條款進行付款。
以上流程適用於商務流程外包(BPO)和勞務外包等多種形式的外包活動。