寄掛號信的步驟如下：
購買信封：選擇帶有“郵局監製”字樣的信封，大小要合適。
填寫收信人信息：在信封左上方的紅色方框內工整地寫上收信人的郵政編碼，在中上部寫上收信人的地址，最好兩行以內，第三行寫上收信人的名字，最後用小字附上收信人的聯繫電話。
填寫寄信人地址：在信封的右下角寫上寄信人的地址，以防郵寄不到時能退回，郵政編碼寫在郵政編碼框後面，如果沒有“郵政編碼”四個字，直接寫在信封的最右下角。
粘貼郵票：根據信件重量粘貼相應面值的郵票，掛號費爲3元，百克以內每二十克1.2元，最少要貼4.2元的郵票。多枚郵票粘貼時，儘量不要貼在郵政編碼框的後面。
放入信件或文件：將寫好的信件或文件放入信封內，不可放入郵政部門不允許的物品。
前往郵局：帶着信件前往郵局，告知工作人員要寄掛號信，工作人員會檢查郵票是否足夠，並幫助封上信封。
掛號手續：工作人員會在信封上粘貼一張小條，一部分粘貼在信封上，另一部分寫上信息後蓋章，這張紙上的編碼可用於查詢信件狀態。
請注意，掛號信的籤條必須貼在郵政編碼框的右方。如果不會操作，可以將信件帶到郵局，工作人員會幫助完成這些步驟。