工作流引擎是套用系統的一部分，專門負責提供對各套用系統的核心解決方案，這些解決方案根據角色、分工和條件的不同，決定信息傳遞的路由和內容等級。它主要包括流程的節點管理、流向管理、流程樣例管理等重要功能，並負責流程的定義、解釋和運轉。工作流引擎通常採用XML格式的文檔來描述流程，文檔中的每個節點都賦予了一定的意義，如步驟（描述工作流所處的位置）、狀態（工作流程中具體步驟的狀態）、流轉（步驟狀態的改變）、動作（基於狀態的流轉，可以由條件觸發）、任務（工作流狀態變化時產生的任務）和結果（執行動作後的結果）。
工作流引擎是低代碼開發平台中的核心組件，它簡化了應用程式的開發過程，降低了對編程知識的需求，使得非專業開發人員也能夠參與到應用程式的構建中。同時，提供良好的可視化和協作能力，使團隊成員之間可以更加方便地交流和合作。在JAVA等程式語言中，工作流引擎可以基於開放的標準和框架實現，具有高效、靈活、可擴展的特點。
工作流引擎的套用範圍廣泛，如可以實現隨著公司實際業務的發展而快速做出靈活回響，減少重複性的開發成本；需要與業務系統如ERP通過接口對接，以實現業務流程的自動化或半自動化管理。