製作工作流程表的基本步驟如下：
確定流程圖的基本樣式。可以使用Word或網頁設計工具進行設計，例如在Word中創建一個表格，設計好表單的基本樣式，如「出差申請單」。
建立表單。在相應的系統（如OA系統）中新建表單，並填寫表單名稱，保存。然後使用表單設計器，將Word製作好的表格複製/貼上到表單設計器中。
使用宏控制項。為了方便用戶使用，可以添加宏控制項，這些控制項可以代替手工輸入，實現自動取值，使工作流的表單填寫更加智慧型與方便。例如，可以為表單中的「部門」項設定下拉選單效果。
添加流程圖元素。利用Word中的「自選圖形」功能，選擇流程圖相關的圖形和線條來構建流程圖。先設定框型圖形，待整個圖的框架定位後，再進行連線，以減少調整的工作量。使用格線和標尺進行準確快捷的定位，並利用格式刷使所有圖形格式保持一致。
調整和完善。如果同一行內方框很多且格式相似，可以利用表格插入來完成。在製作過程中，應把握流程圖的三大規律：先從複雜部分開始，整個圖的框架搭起來後，剩下的部分就容易了；先設定框型圖形，再進行連線；調整圖形和線條時，利用Ctrl+方向鍵可以精確定位。
導出和分享。完成的作品可以直接導出為圖片格式，或者是Office的Word、PPT、Excel格式等等，也可以一鍵生成連結分享至社交平台。