修改公文時，可以從以下幾個方面進行：
主題和觀點。確保公文的主題和觀點符合黨和國家的方針政策及上級機關的指示精神。檢查所要解決的問題是否明確，並確保觀點正確和有說服力。
材料的使用。檢查材料是否準確、可靠，能否有力地支持主旨。確保所有數據、事實和引用的材料都是準確無誤的。
結構調整。確保公文結構清晰，易於理解。這包括合理的段落劃分、層次分明以及邏輯性強的論述。
語言表達。公文的語言應準確、精煉、清晰。對不通順的句子、重複的表述進行修改，提高語言的準確性和表達力。
格式和重點標註。格式是公文專業性和寫作態度的體現，確保使用正確的格式（如標題、正文格式和層次分明）。對於關鍵信息，如重要數據或觀點，應通過加粗等方式突出顯示，以便讀者快速抓住重點。
標點符號的使用。正確使用標點符號對於公文的清晰表達至關重要。在修改過程中，也應檢查並修正標點符號的使用。
通過這些方法，可以有效地提高公文的質量和專業性。