要修改PPT檔案，可以按照以下步驟操作：
打開PPT檔案。雙擊想要修改的PPT檔案以打開它。如果PPT軟體已安裝在電腦上，雙擊通常會自動打開該檔案。
修改幻燈片內容。打開PPT後，可以看到幻燈片內容和設計器工具列。可以使用工具列上的按鈕來修改幻燈片，比如修改文本、添加圖片、更換主題和樣式等。
調整布局和設計。將滑鼠指向幻燈片上的文本框、圖片框、圖示等，可以看到一些選項卡和工具。這些工具可以用來更改文本格式、顏色、字型大小，還可以通過調整布局、添加新的圖示以及使用表格和圖示來增強幻燈片的視覺效果。
修改母版。如果需要修改幻燈片的整體設計，可以進入母版視圖。在PPT中，點擊「視圖」選項卡，然後選擇「幻燈片母版」以編輯母版。在母版視圖中，可以更改背景顏色、字型、顏色、樣式等。完成修改後，記得保存更改並退出母版視圖。
保存修改。完成所有修改後，記得保存檔案。可以使用檔案選單中的「保存」按鈕或使用快捷鍵「Ctrl+S」來保存檔案。
預覽和播放PPT。最後，預覽幻燈片的最終結果，可以使用幻燈片放映功能來檢查幻燈片的外觀。