要製作出美觀的PPT,可以遵循以下步驟:
選擇合適的字型。選擇與整體風格相符的字型,如微軟雅黑或方正字型檔,這些字型設計簡潔大方,適合各種場合。
色彩搭配。選擇與主題相符合的色彩搭配,常用的色彩搭配有冷暖搭配、相似色搭配等,這些搭配方式能夠產生和諧、美觀的效果。
使用高質量的圖片。選擇清晰度高、色彩鮮艷、內容與主題相符的圖片,圖片可以是與主題相關的實物圖片或插畫。
設計簡潔的圖表。選擇合適的圖表類型,避免過於複雜、混亂的圖表,圖表應清晰地表達數據之間的關係。
保持風格統一。保持整體風格的一致性,包括字型、色彩、圖片等,同時保持布局的統一性。
細節處理。對PPT中的每個元素進行細節處理,包括文字的排版、標點的使用、空間的利用等。
構建框架。使用思維導圖或金字塔結構等工具構建框架,以自上而下或自下而上的方式表達內容。
填充內容。分類展示文字和數據,提煉關鍵字和結論,避免通篇囉嗦陳述。
調整視覺。一個PPT里的顏色不超過3種,封面頁、目錄頁、內容頁、結尾頁的顏色一致,字型可以選擇思源黑體、思源宋體或微軟雅黑。
調整PPT。仔細查看PPT的動畫模式,提前模擬匯報的時間,根據時間進度刪減PPT,確保封面頁、目錄頁、內容頁、結尾頁的邏輯串聯起來。
此外,還可以從網路上獲取PPT模板、字型、圖示和靈感,如Pexels、Pixabay、Splitshire、字魂、阿里巴巴矢量素材庫(iconfont)、稿定設計、花瓣網和Canva可畫網。