使用掃描機的步驟通常包括以下幾個主要環節：
連接設備。將掃描儀通過USB線連接到電腦上，確保兩者正確連接。
安裝驅動程序。連接後，打開電腦並安裝掃描儀驅動程序，選擇與掃描儀型號和電腦操作系統兼容的驅動程序。
打開掃描軟件。驅動程序安裝完成後，打開掃描儀軟件，這通常會是操作系統或辦公軟件的一部分。
放置掃描文件。將要掃描的文件放置在掃描儀的掃描牀上，注意放置的位置和對齊方式。
設置掃描選項。在軟件中設置掃描參數，如分辨率、顏色、文件格式等，根據需要調整這些選項。
開始掃描。預覽並確認文件放置正確，掃描設置滿足要求後，點擊“掃描”按鈕開始掃描過程。
檢查和保存掃描文件。掃描完成後，檢查掃描的文件，確認其質量是否滿意，然後將其保存到電腦的硬盤或其他存儲設備中。
此外，有些掃描儀支持直接將掃描的文件傳輸到電子郵件或其他設備，這可以通過掃描儀的設置來實現。總之，通過正確連接、安裝驅動程序、使用合適的軟件和調整適當的設置，可以將紙質文件或其他實物轉換爲數字格式，便於計算機處理、存儲和傳輸。