在Word中插入批註的步驟如下：
選中要設定批註的內容。
使用以下任一方法插入批註：
滑鼠右鍵點擊選中的內容，選擇「新建批註」，然後輸入批註內容。
選擇「插入」選單選項卡，點擊「批註」，輸入批註內容。
選擇「審閱」選單選項卡，點擊「新建批註」，輸入批註內容。
按下「Alt+Ctrl+M」快捷鍵，輸入所需批註內容。
輸入批註內容後，批註標記顏色會變淺，批註框的指示線變為虛線，框線變為較細的實線。
此外，還可以使用聲音作為批註。在Tablet PC上，可以錄製聲音批註並添加到文檔中。若要刪除批註，可以右鍵點擊批註框，選擇「刪除批註」。若要刪除所有批註，可以單擊「拒絕所有批註」按鈕右側的下拉按鈕，選擇「刪除文檔中的所有批註」。