寄送日本掛號信的步驟如下：
前往郵局購買國際信封或國內信封。
購買郵票。航空函件的郵費爲20克以內6元，續重每10克加收2.8元。
將信函裝入信封，並牢靠密封。
將郵票全部貼於信封的任意一側。
在信封左上角用中文寫上寄件人地址，右下角寫上收件人地址。使用寄達國的通曉語言書寫，並用英文分別寫明寄出國與寄達國。
可以投入郵政信箱或者推薦櫃檯交寄，加蓋航空戳記。若需發掛號信，可支付額外16元實現郵件追蹤。
對於EMS寄送，建議事前網上申報，然後使用郵局的ゆうプリタッチ服務。在網上申報後，可以直接掃碼打印標籤，簽字並支付費用。
如果選擇寄送掛號信，除了遵守上述平信的規定外，可以直接使用日本國內的定型信封。地址寫在信封上，在窗口交寄時提出“寄國際書留”即可。
請注意，如果選擇使用郵筒寄信，確保郵票面值足夠，並正確投入相應的投遞口。