寫明信片時，應按照以下詳細步驟進行：
填寫郵編。在明信片的左上方，有六個小方框，用於填寫收件人所在地的郵政編碼，如果不確定郵編，可以查詢郵局或使用在線資源進行查找。
填寫地址和姓名。在明信片上通常有三到四行線，位於貼郵票處的下方，用於填寫收件人的詳細地址和姓名，收件人地址應詳細到省、市、縣、區、街道、門牌號等，以確保郵件能夠準確送達，如果可能，也可以寫下自己的地址和姓名，以便在必要時郵局退回明信片。
個人信息。可以在明信片上寫下對收件人的祝福或留言，注意不要擋住郵編、地址和姓名，同時，避免寫入過於隱私的內容，因爲明信片可能被公衆閱讀。
貼郵票。根據寄送地點不同，郵資也有所不同，通常國內寄送的郵資爲0.8元，港澳臺地區爲3.5元，國外根據是否走航空路線的不同，郵資分別爲3.5元和5元，購買合適的郵票後，貼在明信片的右上角。
在書寫時，應確保字跡清晰、工整，以避免郵局工作人員在分揀時出現困難。