時間管理的重點主要包括以下幾個方面:
設立明確的目標:時間管理的目的是幫助你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。你需要把今年度要達成的目標寫出來,並找出一箇核心目標,然後依次排列它們的重要性,並設定詳細的計劃來達成這些目標。
列出總清單:將今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割。這包括將年度目標切割成季度目標,每一季度要做的事情列出清單;季度目標再切割成月目標,並在每月初重新列出,遇到突發事件而需要調整目標時,要及時做出調整;每個星期天列出下週要完成的事情;每天晚上列出第二天要做的事情。
應用80/20定律:用你80%的時間來做20%最重要的事情。你需要瞭解對你來說哪些事情是最重要的,這些事情通常能帶來最高的生產力。成功者會花最多時間在做最重要但不緊急的事情上,這些通常是高生產力的事情。
視覺化提醒:使用視覺化的手段,如貼上“馬上行動”的字樣在你的書桌前,以刺激你的潛意識並促使你立即採取行動,從而避免拖延。
綜上所述,時間管理的重點在於設立明確的目標、列出詳細的任務清單、專注於最重要的任務以及運用視覺化工具來提高行動的效率。