校刊的製作流程大致可以概括為以下幾個步驟:
統稿、畫版、初校。各版責任編輯首先按照版面分類統稿,之後在每周的編前策劃會上通報擬刊登的稿件。這些稿件需要經過主編的審定,審定通過後,責任編輯們進行最終的編輯工作,包括定稿、畫版,並進行一校和二校工作。
主編審校。完成初校後,執行編輯將所有內容匯總並提交給主編進行審校。
主管領導審閱。主編審校後,內容會送交黨委宣傳部部長進行審閱。審閱通過後,內容會交給主管領導批閱。根據主管領導的意見,各版責任編輯進行相應的修改。
校領導審閱。主管領導批閱後,內容會由各版責任編輯根據批示進行修改,並再次提交給校長事務助理、書記事務助理等校領導審閱。
核稿印刷。在所有領導的批閱和修改意見落實後,內容會經過最後的核紅過程,並由主編簽字確認後進行印刷。
在整個過程中,執行編輯負責協調各版面的文字、圖片等材料的準備,以及與主編商定編前會的具體時間、召集編前會、匯總各版版樣送交主編審校、及時聯繫領取領導審閱版樣、協助主編按照校領導審閱意見協調各版面的修改調整,以及匯總各版核紅後的大樣送交主編簽字付印,並聯繫落實印刷事務。