申請學生八達通的流程有線下辦理和線上辦理兩種方式。
線下辦理的步驟如下：
前往港鐵站台的客服中心領取申請表，或從MTR官網下載並列印。
使用黑色或藍色中性筆填寫表格，在右上角貼上40MM*50MM的照片。
將填好的表格提交給學校相關部門蓋章。
在14日內，連同90港幣的申請費一起交回港鐵客服中心申請辦理。遞交後，會收到一張回執單，八達通將以郵寄方式在一個月內寄到家中。
線上辦理的步驟如下：
通過MTR官網或MTR Mobile APP申請。登錄MTR官網，點擊「車票及車費」下的「特別計劃」中的「港鐵學生乘車優惠計劃」，然後選擇「網上申請」。
線上填寫資料，包括學校資料和個人資料。注意上傳個人彩色證件照片，填寫香港電話號碼和有效的香港通訊地址。
提交資料並支付90港幣（包括50港幣的押金、20港幣的辦卡費和20港幣的充值）。
支付成功後，將收到申請編號。由於確認郵件可能會有延遲，建議截圖保存。
學生八達通僅對12~25歲的全日制學生開放，且以提交申請表時的年齡為準。