知照性公文是各級黨政機關或企事業單位之間用於通知事項、通報情況、聯繫工作、公布要求等目的而使用的公文。
知照性公文包括公報、公告、通知、通報、函等,這些公文通常用於向上級機關匯報例行性或臨時性的工作情況,目的是使相關方面了解或周知某些信息。知照性公文常用於發布法規、規章,轉發上級或同級機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。
此外,知照性公文還用於傳達要求下級機關或有關單位周知的事項,不一定要求執行,這些公文在各級黨政機關或企事業單位中廣泛使用,以實現有效溝通和信息共享。