研討會需要的設備包括：
投影設備：用於展示演講者的幻燈片、影片或其他展示內容，使參與者能夠清晰地看到。
會議系統主機：用於控制會議聲音的設備。
會議話筒：用於演講者進行聲音傳輸的設備。
中央控制系統主機：用於集中管理會議中的各種設備，如投影機、音響系統等。
矩陣切換器：用於切換不同信號的輸入輸出，如視頻信號。
擴音功放：用於放大聲音，確保會議聲音清晰。
音箱：用於播放聲音的設備。
視頻跟蹤攝像頭：用於跟蹤演講者或特定物體的移動。
電腦：用於演示PPT、視頻、圖像等資料。
白板或投影布：用於書寫或展示圖表或表格。
牆壁揚聲器：安裝在會議室四周，使聲音傳播更均勻。
多功能機器（如打印機、複印機、掃描儀一體機）：用於打印、複印、掃描文件。
路由器：保障網絡連接穩定。
Wi-Fi基站：在網絡信號不佳的情況下，提供額外的網絡連接。
此外，根據研討會的規模和需求，可能還需要其他設備，如LED或等離子顯示屏、同聲傳譯系統、電子錶決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。