簽約時需要準備的資料和文件取決於簽約雙方的身份以及合同的性質。以下是一些常見情況下籤約時需要準備的基本要素：
身份證明：雙方當事人的身份證明文件是必備的，這包括身份證、護照或其他法定身份證明。
資格證明：如果簽約雙方是法人實體，需要提供相應的營業執照、組織機構代碼證等資質證明。
授權文件：如果法定代表人不在場，需要提供法定代表人授權委託書原件以及經辦人的身份證原件及複印件。
合同條款：可以提前擬定合同的部分條款，確保內容合法、公平，並保護雙方的權益。
支付和交付：如果是涉及金錢支付的合同，如定金合同，需要準備相應的款項支付。
特殊要求：某些合同可能要求提供額外的文件，如產品合格證、專業資質證書等，這取決於合同的具體內容和雙方的具體要求。
貸款相關材料：如果是購房等涉及貸款的簽約，還需要準備收入證明、戶口本、結婚證等相關文件，並瞭解貸款流程和所需材料。
婚姻狀況證明：在某些情況下，如離婚或再婚，需要提供婚姻狀況證明文件，如結婚證、離婚證等。
在準備簽約文件時，應確保所有文件的真實性和有效性，並參照相關法律法規及合同示範文本進行準備。如果涉及複雜或高風險的合同，建議諮詢專業律師或法律顧問以確保合同的合法性和有效性。