致信格式通常包括以下幾個部分：
稱呼：在信的開頭，頂格寫上收信人的姓名和稱呼，如「親愛的某某」或「尊敬的某某先生/女士」。稱呼後可以加上一定的限定或修飾詞，如「親愛的」、「尊敬的」等。
問候語：問候語通常寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成為一段。常見的問候語包括「你好」、「近來身體是否安康」等。
正文：正文是信的主體部分，一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每個部分的開頭都應另起一行，空兩格落筆。
祝福語：祝福語表示致敬或祝賀，如「此致」、「祝」等，應獨占一行，空兩格寫。與祝福語相配套的表示祝福的話語，如「敬禮」、「健康」等，一般要另起一行頂格寫。
署名：寫信人在信的右下角寫上自己的姓名，並在署名前加上合適的稱謂，如「你的同學」、「你的好友」、「您的學生」等。
日期：日期寫在署名的下一行，可以是按日/月/年的順序，也可以是按月/日/年的順序，年份寫全，不可省略，月份和日期用阿拉伯數字表示。
信頭：包括寄信人地址或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網址等，通常寫在信箋的右上方。
信內地址：寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致，第一行寫收信人姓名，商務信函中還需另起一行寫出職務，收信人地址應確切完整。