董事會秘書（董秘）的職位對公司運營至關重要，因此，擔任此職的人需要具備一定的資格和條件，具體如下：
專業知識與經驗。董秘需要具備必備的專業知識和經驗，熟悉公司的運作模式和相關法律、法規。通常要求具備大學本科以上學歷，部分人擁有高級經濟師、高級會計師、高級工程師、高級國際商務師等各種職稱頭銜。
溝通與協調能力。董秘需要具有較強的談判能力和公文寫作能力，以及良好的溝通、協調能力和執行力。
法律責任與職業道德。董秘應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。
個人品質。董秘還需要具備良好的團隊合作意識和責任心，性格開朗，思維敏捷，善於溝通，執行能力強，具有較高的溝通技巧、處事能力、組織協調能力。
特定職責。董秘的職責包括公司信息對外發布、確保信息披露的及時性、真實性、準確性和完整性，組織籌備會議和股權管理事務，以及協助高級管理人員和股東了解各自職責，以便誠信勤勉履職。
此外，上市公司董事會秘書必須經證券交易所的專業培訓和資格考核，取得合格證書後，由公司董事會聘任，並報交易所備案並公告。