行政接待主要負責的工作內容有:
按照商務禮儀和公司制度,接待來訪客人,包括來訪客人的登記、引見和接待工作。
負責會議和事件的前期準備、組織安排,以及會議結束後的收尾工作。
管理會議室,以及負責公司的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障和工作環境順暢優雅。
接聽電話,記錄重要信息,並妥善處理各種來電反映的問題。
協助人事部門,如面試安排和接待。
負責快遞的收發工作、辦公用品的採購和管理。
維護前台區域的環境,確保設備安全正常運轉。
參與公司的商務活動,如客戶及高管用餐接待。
處理突發情況,如緊急醫療事件或安全事故,提供及時的援助和處理。
完成領導安排的其他任務。