撰寫訪談綱要的過程主要包括以下幾個步驟：
確定採訪主題和目的。首先明確採訪的主題和目的，這有助於制定採訪計劃，確定要問的問題和需要獲取的信息。
確定採訪對象。根據主題和目的確定採訪對象，這可能是個人、組織或群體。
創建採訪大綱。列出要問的問題，並安排問題的順序。確保問題能夠覆蓋主題的各個方面，同時符合採訪目的。你可以先列出一些基礎問題，然後根據需要添加更多詳細或深入的問題。
準備開放性問題。設計一些開放性問題，以便採訪對象能夠提供更詳細和深入的回答。
考慮採訪形式、時間安排和記錄方式。決定是進行面對面採訪、電話採訪還是其他形式的採訪，以及採訪的時間長度和記錄方式。
做總結和後續計劃。在採訪結束後，進行總結並對後續行動進行計劃，比如編輯和發布採訪內容。
熟悉被採訪人資料和深入了解採訪背景。如果可能的話，了解被採訪者的背景信息，包括他們的經歷、性格、最近的動態等，這有助於提出更相關的問題。同時，深入了解採訪背景，包括事件的歷史和人物之間的關係，以獲得更全面的理解。
整理線索和設計問題。通過了解被採訪人和採訪事件，整理出已經成型和還未成型的觀點，尋找採訪的線索。然後根據這些線索設計問題，確保問題之間環環相扣，能夠深入挖掘事件的本質。
羅列問題並審查。在紙上羅列出所有問題，並在完成之後審查一遍，確保提綱沒有遺漏或不合理的地方。