處理退匯的步驟通常包括以下幾個方面：
確定退匯原因。匯款人因故需要退匯，這可能是因為匯款人改變主意、收款人拒絕接收或匯款尚未解付等情況。
匯出行通知匯入行。如果是匯款人主動提出退匯，匯出行應通知匯入行停止解付並撤銷匯款。如果匯入行已經解付，匯款人則只能與收款人交涉退款。
匯入行的處理。如果匯入行接到退匯通知前匯款已經解付收款人賬戶或被支取，則由匯款人與收款人自行聯繫退款手續。如果匯款被收款單位拒絕接收，匯入銀行應立即辦理退匯。
匯出行的處理。如果匯款是直接匯給收款單位的存款賬戶入賬的，退匯由匯出單位自行聯繫，銀行不予介入。如果匯款不是直接匯往收款單位存款賬戶入賬的，匯款單位應備公函或持本人身份證件連同原信、電匯憑證回單交匯出行申請退匯。
財務處理。匯款單位收到匯出銀行寄發的注有「匯款退回已代進賬」字樣的退匯通知書第四聯或由匯入銀行加蓋「退匯」字樣，匯出銀行加蓋「轉訖」章的特種轉賬貸方憑證後，即表明匯款已退回本單位賬戶。財務部門據此編制銀行存款收款憑證，其會計分錄與匯出時銀行存款付款憑證的會計分錄相反。
需要注意的是，如果匯款超過兩個月，且收款人尚未辦理取款手續或在規定期限內發出通知，匯入銀行將主動辦理退匯。