預付賬款是指在購買原材料、貨物或服務時,企業根據購貨契約預先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應單位的款項。
預付賬款屬於會計要素中的資產,通常包括預付的貨款和預付的購貨定金,在施工企業中,預付賬款可能包括預付工程款和預付備料款等。預付賬款是企業流動資產的一部分,不是用貨幣抵償的,而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。期末預付賬款的餘額可能顯示為借方餘額,表示企業預付的款項尚未收到相關貨物或服務,或者顯示為貸方餘額,表示企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
此外,如果預付賬款的性質發生變化,或者確定無法收到貨物,如供貨單位破產或撤銷,企業將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,並按規定計提壞賬準備或轉銷壞賬。