列印Excel檔案的基本步驟如下：
打開需要列印的Excel檔案。
通過以下兩種方法之一來執行列印命令：
點擊「檔案」選單，然後選擇「列印」；
使用快捷鍵「Ctrl+P」。
在列印設定對話框中，選擇印表機；如果需要，可以設定列印範圍，即選擇要列印的工作表或特定區域；調整頁面布局，如選擇「縱向」或「橫向」列印；設定頁邊距等。
點擊「列印預覽」查看錶格的列印樣式，如果不滿意，可以調整設定，如調整列寬、頁邊距，或者使用分頁預覽視圖來最佳化列印布局。
調整完畢後，點擊「列印」按鈕開始列印。
此外，根據需要，還可以設定表格的標題行、調整列印比例、插入頁碼等。如果需要列印多個頁面，可以設定每頁列印相同的標題行，以便表格更加美觀且便於閱讀。對於特別寬或長的表格，可能需要調整列寬、列高或分頁設定，以確保所有內容都能正確列印在紙上。