在Excel中，SUM函式用於計算一組數字的總和。以下是使用SUM函式的幾種情況：
單個單元格求和。例如，在單元格中求產品編號A010001一月和二月的總計，輸入函式「=SUM(B2:D2)」，這裡選擇的是B2和D2單元格，用逗號分隔。
連續一列求和。例如，求一月所有產品的合計，輸入函式公式「=SUM(B2:D13)」，選擇要求和的第一個單元格後往下拉，選擇整個要求和的區域。
求單獨兩個區域的和。例如，求表格里一月和二月兩個月份的合計，輸入函式「=SUM(B2:D13,E2:F13)」，這裡選擇的是B2到D13和E2到F13區域，用逗號分隔。
忽略單元格里的文本求和。例如，一月和二月中間隔了一列全是文本，這裡套用SUM函式的參數屬性，會自動忽略文本單元格，輸入函式公式「=SUM(B2:D13,E2:F13)」。
求和區域帶文本情況。例如，D列求和區域裡的部分數據變成了文本格式，通常，在使用求和函式之前，需要先統一數值格式，這裡介紹下如果不去統一格式，則在函式公式里的參數的前面添加兩個負號，通過兩個負號將文本數字強制轉換成數值格式。
條件求和。例如，輸入函式公式「=SUMIF(IF(B2:B13>800,B2:B13,0))」，這裡使用IF函式來判斷求和區域的單元格的數值是否大於800，如果大於則保留原來的值，否則變成0，通過這樣的轉換後，再用SUM函式來求和。
此外，還可以使用SUMIFS函式進行多條件求和。