使用Microsoft Outlook的基本步驟如下：
安裝和啟動Outlook。首先，確保全裝了Microsoft 365套用，然後啟動Outlook。
設定賬戶。在啟動Outlook後，會提示設定賬戶。輸入Microsoft 365電子郵件地址，選擇「連線」，並添加其他需要的電子郵件地址。
配置賬戶信息。輸入賬戶名稱和密碼，如果需要，還可以輸入郵件伺服器名稱。如果自動設定失敗，可能需要更多信息。
個性化設定。在設定過程中，可以自定義快速訪問欄，顯示或隱藏按鈕和圖示，以及調整它們的順序。
使用Outlook的基本功能。設定完成後，可以創建和傳送電子郵件，管理日曆和聯繫人，以及處理任務。
此外，還可以在Outlook中添加電子簽名和附屬檔案，以及使用賬戶的「屬性」設定來調整伺服器身份驗證和更多高級選項。