使用Outlook的方法包括：
撤回和替換郵件。在「已傳送」郵件列表中選擇需要撤回的郵件，點擊「郵件」選項卡，選擇「操作」下的「撤回該郵件」，可以選擇直接撤回或用新郵件替換。
歸類郵件。在「收件箱」中右鍵單擊選擇「新建資料夾」來創建資料夾歸類；在「開始」選項卡中單擊「規則」來創建規則，如自動將郵件歸類到特定資料夾；在「視圖」選項卡中選擇「顯示為對話」，以便將同一執行緒中的所有郵件歸類到一起。
延時傳送。在編寫郵件時，選擇「選項」選項卡，在「其他選項」模組中啟用「延遲傳遞」，設定指定時間後傳送郵件。注意，此功能僅在Outlook在線上模式下有效。
設定簽名。在新電子郵件中，選擇「郵件」選項卡下的「簽名」；在「簽名和信紙」視窗中編輯簽名內容，可以選擇文本、圖像、電子名片、徽標或手寫簽名的圖像。
信箱清理。在「資料夾」選項卡中，選擇「屬性」模組的「自動存檔設定」來清理信箱空間。可以設定自動存檔以定期清理舊郵件。
此外，使用Outlook的方法還有設定電子郵件賬戶。包括添加新賬戶、配置賬戶信息（如發件人姓名、電子郵件地址、收發郵件伺服器地址、用戶名和密碼）等。