備件款通常有兩種含義：
工程備料款：這是建設單位爲了保證施工生產的順利進行而預支給施工企業的一部分墊款。計算方式爲工程總價乘以材料比重再除以年度施工天數乘以材料儲備天數。材料儲備天數由當地材料供應的在途天數、材料的整理天數、加工天數和保險天數等因素決定。工程備料款的起扣點可以用累計完成建築安裝工程量的數額表示，也可以用電工程量與年度建築安裝工程量的百分比表示。起扣點可以由施工企業和建設單位根據工程性質和材料供應情況協商確定。
備件儲備資金：這是企業用於購置和儲存備件，以及備件管理和相關工作的資金總稱。它包括從備件採購付款開始到途中運輸、入庫驗收、保管，直至領用出庫這一過程所發生的備件購運費、儲存費等。備件儲備資金還包括前期投入的儲備費用，如倉庫建築物的建設費用、貨架、料箱、庫存設施安裝維護的費用等，以及備件庫存管理費用，如倉庫保管員的工資、建築物折舊費用、倉庫照明、保溫、保溼的投入費用等。備件資金的覈算應結合企業規模、行業特點、設備技術狀態和維修情況等綜合考慮。一般按設備原購置價值的2%-4%估算備件資金定額。