公文批示的格式通常包括以下幾個部分：
首部。標題和主送機關組成。標題可以是發文機關名稱、批覆事項、行文對象和文種構成的，也可以是事由和文種構成的。主送機關是指與批覆相對應的請示發文機關。
正文。正文是批覆的主體，內容具體單一，層次構成相對固定。正文一般包括開頭、主體和結語三部分。開頭通過引敘來文以說明批覆緣由，主要說明批覆事項，應當根據國家的方針、政策、法令、法規和實際情況，針對「請示」的內容給予明確肯定（或否定）的答覆或具體的指示。結語一般用「此復」「特此批覆」等習慣用語。
尾部。尾部一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批覆機關單位名稱，並加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。
此外，公文批示的格式還包括用紙規格、版心大小、發文機關標識、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、公文正文、附屬檔案、成文日期、公文印章、公文頁碼等細節要求。